TRINOM Web2Print Procurement System – Testfragenkatalog
Nochmals „VIELEN DANK“ an unsere freiwilligen Tester, die sich gemeldet haben um unsere neue Oberfläche des Procurement Systems zu testen. Die Aufgabe war einerseits leicht und andererseits doch anspruchsvoll. Eine Bestellung in einem Online-Shop durchzuführen ist sehr oft einfach: Der Benutzer klickt sich oder kämpft sich einfach durch. Aber jeden Schritt festzuhalten, eigene Aktionen schrittweise zu durchgehen und daraus resultierendes Ergebnis zu bewerten ist bereits anspruchsvoll. 12 Personen sind in die Rolle eines „Kritikers“ geschlüpft und unser Procurement System unter die Lupe genommen. Dabei wurden folgende Punkte beurteilt: Fähigkeit, die Elemente der Oberfläche richtig zu bedienen; Verständnis der Elementenbezeichnung; Vorgang fehlerfrei zu durchzuführen. Testfragenkatalog Aufgabenbereich: Erkennung der Information. - Sind alle notwendigen Informationen für den Benutzer sichtbar? – Sind die einzelnen Elemente auf der Seite selbsterklärend und verständlich? – Sind die Bezeichnungen für den Benutzer attraktiv? – Wird die ausgewählte Aktion erwartungsgemäß durchgeführt? – Ist die ausgewählte Aktion die Richtige, um den gewünschten Schritt durchzuführen? [...]
Erweiterung für TRINOM Advertisement System
Heute freuen wir uns sehr: Für unseren langjährigen Kunden dürfen wir ein neues Modul für das TRINOM Advertisement System umsetzen. Mit der neuen Funktion wird der Großteil der Daten für ein Immobilieninserat automatisiert bereitgestellt. Mit nur wenigen Klicks ist das Inserat fertiggestellt. Ein schönes Beispiel für die Industrialisierung 4.0.
Success Story: trinom Web2Print Procurement System für Maschinenbaukonzern.
Die Aufgabenstellung für das Unternehmen mit mehr als 45.000 Mitarbeitern weltweit war, ein Procurement System für personalisierte Drucksorten zu realisieren, dass von allen Mitarbeitern in 146 Unternehmen in 40 Staaten in 5 Kontinenten genutzt wird. Die Drucksorten müssen in 15 Sprachen mit 4 unterschiedlichen Alphabeten (Latin, Kyrillisch, Chinesisch, Japanisch) generiert werden. Die Kostensenkung stand im Mittelpunkt. Bei einem weltweit agierenden Konzern wirkte sich diese Maßnahmen naturgemäß stark aus. Die Vorgaben erfolgen zentral, die einzelnen Unternehmen können nur mehr Bestellungen ohne Veränderungen am Layout durchführen und die lokalen Produzenten erhalten immer die korrekten Produktions-PDFs. Eine Änderung am Corporate Design kann auch in Zukunft sehr schnell und ohne Zeitverzögerung weltweit durchgesetzt werden. Für jedes Konzernunternehmen kann ein eigener Produzent mit der Lieferung und Produktion der Drucksorten beauftragt werden. Das Unternehmen hat die Steigerung der Datenqualität der hauseigenen Stammdaten in den Mittelpunkt gestellt. Hierzu wurden die Organisations- und die Personaldaten des Konzerns mit dem trinom Web2Print Procurement System [...]
Veranstaltungstipps für ein Kinderfest
Jedes Jahr kurz vor dem Geburtstag meines Sohnes plage ich mich mit verschiedenen Fragen: - Wo veranstalte ich die Geburtstagfeier für die Kinder. - Wie kann die Geburtasgsfeier für mein Kind und seine Freunde unvergesslich sein? - Wie organisiere ich es einfach und effizient? - Welche Geschenke kaufe ich? Wenn man einige Kinderfeier besucht hat, oder selbst organisiert hat, sammelt man automatisch einiges von Erfahrung. Klar. Jedoch bin ich der Meinung, dass die Geburtstagsfeier vor allem zwischen 5 und 10 können die Eltern noch mitgestalten, mitreden, mithelfen. Danach entscheden die Kinder selbst ob und wo sie feiern möchten und sehr oft sind die Eltern nicht erwünscht :-). Daher möchte ich für meinen Sohn unbedingt eine tolle Party schmeißen. Was ist nun zu tun? Im Freundeskreis Tipps und Vorschläge holen, auf eigene Erfahrung zugreifen und natürlich viel und lang im Internet recherchieren, was wirklich zeitraubend ist. Es gibt einige tolle Seiten, wo du Tipps rund um [...]
Fotoshooting mit TRINOM Task
[frame][/frame] Fotoshootings mit Models gehören zu meinen Lieblingsterminen, stellen mich auch immer wieder vor eine organisatorische Herausforderung. Warum das so ist und mit welchen Hilfsmitteln ich mir die Arbeit erleichtere, möchte ich euch am Beispiel eines Shootings beschreiben, das ich am zweiten Sonntag dieses Jahres mit vier Models durchgeführt habe. Geplant, organisiert und realisiert habe ich das Projekt mit Andreas, einem befreundeten Fotografen, und der Software TRINOM Task. Planen Als mir im Herbst die Idee für das Fotoshooting kam, legte ich als ersten Schritt eine Checkliste mit den wichtigsten Eckdaten im TRINOM Task an, die ich bei neuen Ideen immer sofort aktualisierte und später auch nutzte, um Andreas mit ins Boot zu holen. Sobald er zugesagt hatte, an dem Projekt mitzuarbeiten, schaltete ich die Liste für ihn frei, sodass wir gleichberechtigt Neuerungen eintragen und Änderungen vornehmen konnten. [frame][/frame] Bei unserem ersten Treffen nutzten wir die Checkliste, um einen gut zweiwöchigen Projektplan zu erarbeiten, den wir [...]
Wie ein Unternehmen seine Unternehmensprozesskosten ohne Schmerzen leicht senken kann.
Bei Bestellungen von C-Artikeln (also Büromaterialien, Visitenkarten, Drucksorten, usw.) ist der Wert einer Bestellung oft so gering, dass die Prozesskosten für den Bestellvorgang und für die Genehmigung der Bestellung wesentlich höher sind. Abhängig von der Anzahl der Bestellungen ergeben sich daraus folgende Überlegungen: Eine Bestellung hat im Jahresvergleich durchschnittlich einen Wert von 50,- Euro. Im Laufe eines Jahres erfolgen 10 von 1.000 Bestellungen mit Fehlern in der Bestellung, bzw. es erfolgen Bestellungen von Mitarbeitern, die eigentlich von dem Unternehmen in dieser Form nicht erwünscht sind. Kosten für die Vorab-Genehmigung Daher sind die Prozesskosten für Genehmigung ca. 70 Arbeitsstunden mit fiktiven Kosten von 4.900,-- Euro pro 1.000 zu genehmigende Bestellungen im Jahr. Die Kostenvermeidung aufgrund des Genehmigungsprozesses erspart fiktive 500 Euro. Das Unternehmen gibt also rund 4.500,-- Euro pro Jahr zu viel aus. Kosten für die Nach-Kontrolle Wenn dasselbe Unternehmen einmal im Quartal die Bestellungen kontrolliert und mit den betroffenen Mitarbeitern bespricht, warum welche Bestellungen nicht [...]