Sponsoring – Compliance IT-System für gemeinnützige Organisationen (NGO)
TRINOM stellt bis zu 3 ausgewählten gemeinnützigen Organisationen kostenlos die Internet-Anwendung TRINOM Task - Compliance Managementsystem zur Verfügung. Bewerbungen werden bis spätestens 31.6.2021 entgegengenommen. Compliance, also die Einhaltung von Gesetzen, ist besonders für gemeinnützige Unternehmen und vor allem für deren Verantwortliche und Mitarbeiter ein wichtiges Thema. Compliance Maßnahmen sind aus dem Alltag der NGOs nicht mehr wegzudenken. Daher benötigen diese auch eine entsprechende Software, um sowohl die Risiken zu bewerten, die Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter zu publizieren und auch die Durchführung von Aufgaben inkl. Checklisten und die Kontrolle für Verantwortliche zu ermöglichen. Das Ziel eines guten Compliance Management Systems (CMS) ist die Vermeidung von Rechtsverstößen. Dies dient auch zur Absicherung der Vorstände und Geschäftsführer. Im Falle des Falles können die Verantwortlichen mit Hilfe des CMS ihr ordnungsgemäßes Handeln nachweisen und somit die persönliche Haftung vermeiden. Siehe auch Verbandsverantwortlichkeitsgesetz – VbVG. Welche Leistungen werden hier von Trinom jeweils für eine Organisation zur Verfügung gestellt: Nutzung der [...]
TRINOM Task – Release 1.8 – diverse Ansichten
Mit dem TRINOM Task Compliance System können Sie zahlreiche Aufgabe pro Organisation, Gruppe, Hauptgruppe und Untergruppe erstellen. Diese Aufgaben (Tasks), sind sowohl mit den Terminen wie auch mit den zugewiesenen Personen verbunden. Um eine gute Übersicht über die vorhandenen Tasks zu erhalten, stehen folgende Ansichten zur Verfügung: Alle Tasks: dient zur Strukturierung von Aufgaben. Favoriten: Alle Aufgaben, die vom Benutzer als Favoriten gekennzeichnet wurden. ToDo's: Alle noch nicht erledigte Aufgaben. Überfällig: Alle Aufgaben, deren Erledigungsfrist bereits überschritten ist. Heute: Alle Aufgaben, die heute noch erledigt werden sollten. Diese Woche: Alle Aufgaben, die diese Woche erledigt werden sollten. Diesen Monat: Alle Aufgaben, die diesen Monat erledigt werden sollten. Diese strukturellen und übersichtlichen Ansichten der Tasks unterstützen den Anwender in seiner tagtäglichen Arbeit. Siehe auch: TRINOM Task Komfortable Compliance mit TRINOM Task Der österreichische Corporate Governance Kodex
Whistleblower IT-Solution
Für die Umsetzung der neuen EU-Richtlinie zum Schutz von Whistleblower stellt das <a href="/trinom-task/">TRINOM Task Compliance Managementsystem</a> ein eigenes Modul bereit. Es erlaubt dem Mitarbeiter anonym seine Informationen an die Gruppe der Compliance Verantwortlichen zu übermitteln. Der Mitarbeiter erhält zum Abschluss einen eindeutigen Code, den er privat speichern und für eine wiederholte Nutzung zur Authentifizierung nutzen kann. Das ermöglicht den Compliance Verantwortlichen mit dem Whistleblower für Nachfragen im Kontakt zu bleiben. Die Compliance Verantwortlichen erhalten alle Informationen in einem geschlossenen System und werden elektronisch benachrichtigt, sobald neue Informationen eintreffen. Mit TRINOM Task können neue Aufgaben oder Folgemaßnahmen von den eingetroffenen Informationen abgeleitet und den Mitarbeitern zur Erledigung zugewiesen werden. Bis spätestens 17.12.2021 müssen Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern interne Whistleblower-Meldesysteme etabliert haben. Wir unterstützen Sie gerne. Siehe auch: TRINOM Task Digitalisierung 4.0 – integrierte Managementsysteme der Zukunft Komfortable Compliance mit TRINOM Task Der österreichische Corporate Governance Kodex
TRINOM Task – Release 1.7 – Dashboard
Unser Compliance Managementsystem wurde um ein informatives und anwenderfreundliches Dashboard erweitert. Das Dashboard zeigt dem Benutzer insbesondere seine Tätigkeiten, die er (heute) bzw. in den nächsten Tagen/Wochen zu erledigen hat. Somit sind die angezeigten Elemente an die Bedürfnisse des Benutzers optimal zugeschnitten. Das Dashboard zeigt, welche Aufgaben (My execute tasks) überfällig sind und schon erledigt hätten werden müssen, heute zu erledigen sind, in der nächsten Woche, bzw. dieses Monat zu erledigen sind. Das Dashboard zeigt, welche Handlungsanweisungen (My tasks) noch nicht fertig beschrieben, bzw. noch im Review sind, bzw. einer Überprüfung (nach z.B. 12 Monaten) bedürfen. Ebenso wird ein Überblick über die identifizierten Unternehmensrisiken angezeigt (Risk assessments summary). Die Risikobewertungen sind nach Eintrittswahrscheinlichkeit und nach der Größe deren Auswirkungen in 25 Stufen dargestellt. Die Administratoren sehen, wie viele Benutzer Zugriffsrechte auf das System besitzen und welche Rollen diese haben. Jedes einzelne Element im Dashboard kann als korrespondierender Detaileintrag angezeigt und bearbeitet werden. Siehe auch: TRINOM [...]
TRINOM Task – Release 1.6 – Organisation
Der Release 1.6 von Trinom Task bietet folgende Möglichkeiten zur Organisation von Aufgaben: Tasks können in beliebig viele Sub-Tasks unterteilt werden. Tasks können zu übergeordneten Ordnern zugeteilt werden. Tasks können mit frei verfügbaren Stichwörtern versehen werden. Tasks können mit einer Farbmarkierung versehen werden. Tasks können einer "Ursache" zugeordnet werden. Für jede Ansicht gibt es die Möglichkeit nach einer Volltextsuche, Suche nach Stichwörtern und einer Suche nach Ursachen. Des Weiteren können die Such- und Filterkriterien kombiniert werden, um auch bei umfangreichen Aufgabensammlungen oder einzelnen Aufgaben zu finden. Siehe auch: TRINOM Task Komfortable Compliance mit TRINOM Task Der österreichische Corporate Governance Kodex
TRINOM Task – Release 1.5 – Zuordnung eines Tasks
Das neue Release 1.5 von Trinom Task ist online. Die neue Version erlaubt die Zuordnung von Ursachen, warum ein Task erledigt werden muss, zum Beispiel aus folgenden Gründen: Nationales Gesetz oder Verordnung Internationales Gesetz oder Verordnung Gerichtsurteil Bescheidurkunde Norm Organisationsintere Regelung Vertrag Projekt Individuell Des Weiteren können Tasks auch einem übergeordnetem Ordner zugeteilt werden. Besonders nützlich sind die neuen Such- und Filter-Möglichkeiten, die jetzt jeder Ansicht zur Verfügung stehen. Sie können TRINOM Task jederzeit testen: TRINOM Task Siehe auch Komfortable Compliance mit TRINOM Task Der österreichische Corporate Governance Kodex