Warum TRINOM Task?
Als Musterbeispiel für die Nutzung von TRINOM Task wird der Österreichische Corporate Governance Kodex (ÖCGK) herangezogen und unterstützt. Dieser Kodex wird österreichischen börsenotierten Unternehmen als ein freiwilliges Regelwerk für gute Unternehmensführung und Unternehmenskontrolle vom Arbeitskreis (Österreichischer Arbeitskreis für Corporate Governance) zur Verfügung gestellt.
Hauptinhalte der Kodexrevision 2015 sind die Umsetzung der Empfehlung der EU-Kommission vom 9.4.2014 zur Qualität der Berichterstattung über die Unternehmensführung („Comply or Explain“) und die Berücksichtigung der neuen AFRAC-Stellungnahme zur Aufstellung und Prüfung eines Corporate Governance-Berichts gemäß § 243b UGB. Damit erfüllt der österreichische Kodex seinen Anspruch, immer den modernsten europäischen Standards zu entsprechen.
Jede Regel in dem Kodex wurde einer der folgenden Typen zugeordnet:
- Legal Requirement (L): Regel beruht auf zwingenden Rechtsvorschriften.
- Comply or Explain (C): Regel soll eingehalten werden; eine Abweichung muss erklärt und begründet werden, um ein kodexkonformes Verhalten zu erreichen.
- Recommendation (R): Regel mit Empfehlungscharakter; Nichteinhaltung ist weder offenzulegen noch zu begründen.
Die fachlichen Inhalte des Kodex umfassen:
- Aktionäre und Hauptversammlung
- Zusammenwirken von Aufsichtsrat und Vorstand
- Vorstand
- Kompetenzen und Verantwortung des Vorstands
- Regeln für Interessenkonflikte und Eigengeschäfte
- Vergütung des Vorstands
- Aufsichtsrat
- Kompetenzen und Verantwortung des Aufsichtsrats
- Die Bestellung des Vorstands
- Ausschüsse
- Regeln für Interessenkonflikte und Eigengeschäfte
- Vergütung des Aufsichtsrats
- Qualifikation, Zusammensetzung und Unabhängigkeit
- des Aufsichtsrats
- Mitbestimmung
- Transparenz und Prüfung
- Transparenz der Corporate Governance
- Rechnungslegung und Publizität
- Investor Relations/Internet
- Abschlussprüfung
Sorgfalt und Überblick mit TRINOM Task
Dieses Regelwerk wurde von trinom nun analysiert und für jede Tätigkeit und jede Regel wurde eine Aufgabe in TRINOM Task hinterlegt, so dass sich die Einhaltung checklisten-artig delegieren und durchführen lässt. Der Compliance-Verantwortliche behält somit immer die Übersicht, welche der delegierten Aufgaben von den zuständigen Abteilungen/Mitarbeitern bereits korrekt umgesetzt wurden.